Digitaliser les inscriptions et réinscriptions sans créer de doublons
Du formulaire de préinscription au dossier élève actif : les étapes à sécuriser pour conserver un historique fiable.
Distinguer le candidat, l’élève et l’inscription annuelle
Un candidat n’est pas encore un élève actif, et une nouvelle année scolaire ne doit pas recréer la même personne. Le système doit conserver l’identité de l’élève et créer une inscription distincte pour chaque année.
Cette séparation préserve l’historique scolaire, les responsables légaux, les documents et les paiements précédents.
Mettre les pièces et décisions dans le même dossier
Les documents reçus, les commentaires internes, les validations et la décision finale doivent rester consultables par les personnes autorisées. Une admission ne devrait pas dépendre d’un échange WhatsApp introuvable ou d’un fichier personnel.
- ✓ Statut du dossier
- ✓ Pièces obligatoires
- ✓ Historique des décisions
- ✓ Motif de refus ou de mise en attente
Préparer la suite du parcours
Une inscription validée doit alimenter la classe, la facturation, les accès parentaux et les documents de l’élève. L’objectif n’est pas seulement de numériser un formulaire, mais d’éviter la ressaisie dans tous les services.
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Une démonstration peut être adaptée à la taille, aux cycles et aux priorités de votre établissement.
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