Campagnes publiques
Configure les périodes, formulaires, champs, documents demandés et règles de candidature. Cette capacité constitue le cœur de digitaliser les admissions.
Admissions et inscriptions
Digitaliser les admissions
Digitaliser les admissions dans 1ECOLE. 1ECOLE relie les campagnes de préinscription, les pièces, les décisions, les élèves, les responsables légaux et les inscriptions annuelles.
Fonctionnement
Une fonction reliée au reste de l’établissement.
Cette page détaille digitaliser les admissions dans le contexte réel de 1ECOLE. Les données utilisées restent liées à l’établissement, à l’année scolaire, au rôle de l’utilisateur et aux modules concernés.
Dossier candidat
Centralise identité, contacts, choix, pièces, commentaires et historique de traitement.
Décisions contrôlées
Gère acceptation, refus, attente, validations et motifs sans perdre les étapes précédentes.
Dossier élève 360°
Regroupe identité, matricule, documents, santé, responsables, historique et événements scolaires.
Inscription annuelle
Associe l’élève à l’année, au niveau, à la classe et au statut sans dupliquer sa personne.
Reprise et imports
Prépare des imports contrôlés avec vérification avant la bascule du pilote.
Problèmes traités
Réduire les ruptures, les erreurs et les doubles saisies.
Le module est conçu autour des opérations réelles, des responsabilités et des contrôles nécessaires à l’établissement.
01
Digitaliser les admissions doit répondre à un risque concret : des candidatures reçues par plusieurs canaux sans statut commun ni liste de pièces vérifiable.
02
La création répétée d’un même élève lors d’une réinscription ou d’un changement de classe.
03
Des décisions d’admission difficiles à justifier faute d’historique et de responsabilités identifiées.
04
Une reprise de données qui mélange candidats, élèves actifs, parents et anciennes inscriptions.
Mise en œuvre
Un parcours lisible, de la configuration au suivi.
- 01
Ouvrir la campagne
Définir les critères, les documents, les dates et les responsables du traitement.
- 02
Recevoir et vérifier
Contrôler les informations, les pièces et les doublons avant toute décision.
- 03
Décider
Appliquer le circuit de validation, documenter la décision et préparer l’affectation.
- 04
Inscrire
Créer ou retrouver l’élève, associer ses responsables et générer son inscription annuelle.
Résultats attendus
Une organisation plus fiable et plus lisible.
Les bénéfices sont mesurés dans le travail quotidien : moins de ressaisie, des accès plus précis et des informations plus faciles à vérifier.
Candidatures suivies par statut pour digitaliser les admissions
Dossiers plus complets
Réinscriptions sans doublons
Décisions traçables
Parents correctement associés
Données prêtes pour pédagogie et finance
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de démarrer.
Comment digitaliser les admissions s’intègre-t-il au reste de 1ECOLE ?
Il utilise les mêmes établissements, années, utilisateurs et permissions que les autres modules, puis partage uniquement les résultats nécessaires aux rôles autorisés.
Le formulaire de préinscription est-il public ?
Une campagne peut exposer un formulaire public contrôlé tout en réservant la décision et la gestion du dossier aux utilisateurs autorisés.
Peut-on demander des pièces différentes selon le niveau ?
Le périmètre des champs et documents peut être adapté à la campagne et au parcours visé.
Une réinscription recrée-t-elle l’élève ?
Non. L’objectif est de conserver la personne et son historique, puis de créer une nouvelle inscription liée à l’année.
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Nous cadrons les données, les rôles, les flux prioritaires et les critères de réussite avant le démarrage.
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